Tietosuoja
Tietosuojaseloste
Päivitetty 14.8.2026
Tässä selosteessa kerrotaan, miten WRM Systems Oy käsittelee henkilötietoja AkvaSpace-verkkosivustolla ja sivuston kautta tulevissa yhteydenotoissa. Seloste koskee verkkosivustoa; AkvaSpace-palvelun käytössä syntyvien tietojen osalta rekisterinpitäjänä toimii asiakkaana oleva vesihuoltolaitos ja WRM Systems Oy toimii henkilötietojen käsittelijänä.
Rekisterinpitäjä
WRM Systems Oy (Y-tunnus 2265629-7), Tuijalankuja 3, 90460 Oulunsalo.
Tietosuojaa koskevat yhteydenotot: info@wrm-systems.fi
Mitä tietoja käsittelemme
- Yhteydenottotiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, organisaatio ja viestin sisältö, kun otat meihin yhteyttä.
- Tekniset lokitiedot: IP-osoite, selaimen tyyppi ja käyttöjärjestelmä, sivupyyntöjen ajankohdat.
- Sivuston käyttötiedot siinä laajuudessa kuin evästeselosteessa kuvataan.
Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
- Yhteydenottoihin vastaaminen ja asiakassuhteen hoitaminen – oikeutettu etu ja sopimuksen valmistelu.
- Sivuston tekninen toiminta, tietoturva ja väärinkäytösten estäminen – oikeutettu etu.
- Tilastointi ja sivuston kehittäminen – suostumus silloin kun se perustuu ei-välttämättömiin evästeisiin.
Säilytysaika
Säilytämme yhteydenottoihin liittyviä tietoja niin kauan kuin asian hoitaminen edellyttää ja sen jälkeen enintään 24 kuukautta, ellei lainsäädäntö vaadi pidempää säilytystä. Tekniset lokitiedot säilytetään tyypillisesti enintään 12 kuukautta.
Tietojen luovutukset ja käsittelijät
Emme myy tai vuokraa henkilötietoja. Käytämme luotettuja palveluntarjoajia esimerkiksi sivuston ylläpitoon, sähköpostiin ja tietojen tallennukseen. Käsittelijöitä sitovat sopimukset ja tietoturvavelvoitteet. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.
Siirrot EU:n ulkopuolelle
Pyrimme käsittelemään tiedot EU- ja ETA-alueella. Jos tietoja siirretään tämän ulkopuolelle, siirto perustuu EU:n komission hyväksymiin vakiolausekkeisiin tai muuhun lainmukaiseen suojatoimeen.
Oikeutesi
- Oikeus saada tietää, mitä tietoja sinusta käsitellään, ja saada niistä jäljennös.
- Oikeus virheellisten tietojen oikaisuun ja tarpeettomien tietojen poistoon.
- Oikeus vastustaa käsittelyä ja pyytää käsittelyn rajoittamista.
- Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen.
- Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.
Tietoturva
Suojaamme tiedot teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä, kuten pääsynhallinnalla, salatuilla yhteyksillä ja lokituksella. Palvelumme tietoturvaa testaa säännöllisesti ulkopuolinen tietoturvayritys.
Muutokset
Voimme päivittää tätä selostetta palvelun tai lainsäädännön muuttuessa. Viimeisin päivitysajankohta näkyy sivun alussa.